十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框　　Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式　　Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式　　Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式　　Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+I
12、应用或取消下画线　　Ctrl+U
13、应用或取消删除线　　Ctrl+5
14、隐藏选定行　　Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列　　Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框　　Ctrl+Shift+_

十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线　　Alt+T
2、应用或取消下框线　　Alt+B
3、应用或取消左框线　　Alt+L
4、应用或取消右框线　　Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V
7、应用或取消下对角框线　　Alt+D
8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表　　Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止　　Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素　　向下键
5、选择图表中的下一组元素　　向上键
6、选择分组中的下一个元素　　向右键
7、选择分组中的上一个元素　　向左键

十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段　　向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段　　向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮　　Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段　　Enter
5、移动到上一条记录的首字段　　Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段　　Page Down
7、开始一条新的空白记录　　Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段　　Page Up
9、移动到首记录　　Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾　　Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾　　Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头　　Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符　　向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符　　Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符　　Shift+向右键

十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项　　向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项　　向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）　　Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项　　End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域　　Enter

十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组　　Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组　　Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号　　Ctrl+8
4、隐藏选定的行　　Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列　　Ctrl+0（零）
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号